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Präsentationskoffer: gefragte Hilfsmittel im Außendienst.

Präsentationskoffer: gefragte Hilfsmittel im Außendienst.

Persönlicher Kontakt zu Interessenten, Kunden oder Geschäftspartnern hat trotz Digitalisierung nicht an Wichtigkeit verloren. Im Gegenteil: Menschen schätzen persönliche Umwerbung nach wie vor, umso wichtiger ist es im entscheidenden Fall einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. 

Um diesem Anspruch gerecht zu werden bedarf es zumeist geeigneter Unterstützer. Präsentationskoffer, oder auch Präsentationsverpackungen genannt, vereinen gleich mehrere Vorteile in sich: sie gelten als sicheres Hilfsmittel zum Transport und ermöglichen eine strukturierte Ausbreitung von Inhalten jeglicher Art ohne großen Aufwand. Egal ob beim Kundengespräch in den Räumlichkeiten des Interessenten, auf Messen oder auch in den eigenen Verkaufsräumen. So können etwa Unterlagen mit Produktmustern oder Kollektionen bequem und kompakt zusammengefasst werden. 

Worauf sollte bei der Ausgestaltung von Präsentationskoffern geachtet werden?

Zunächst gilt es ein funktionales, und optisch passendes Konzept zu entwickeln das die Inhalte und das verwendende Unternehmen optimal repräsentiert. Die Fragen die zu klären sind lauten also: Was soll der Präsentationskoffer enthalten, und wie soll er optisch ausgestaltet sein? 

Nach ersterem richten sich die funktionalen Aspekte, d.h. die innere Ausgestaltung und Funktion. Sofern neben Dokumenten auch noch Produkte oder Muster im Koffer seinen Platz finden sollen muss das Innenleben "komfortabel" ausgestaltet sein, ggf. auch schützende Eigenschaften aufweisen. Anderenfalls drohen Inhalte auf dem Weg zum Kundengespräch zu beschädigen oder gar zu Bruch zu gehen. 

Neben funktionalen Elementen gilt es aber auch vor allem auch ein passendes Kofferdesign zu entwickeln. Im Mittelpunkt steht hier sicherlich das Corporate Design. Unternehmen die sich entscheiden Präsentationskoffer zu verwenden sollten niemals vorgefertigte Koffersysteme verwenden, die in Design und Optik nicht zum Brandbook passen. Dies kann den gegenüber verwirren, ein gar unprofessionelles Licht auf den Verwender werfen. Denn im Außendienst sind es sowohl Vertreter, als auch mitgebrachtes Anschauungsmaterial die den gegenüber überzeugen oder nicht, und die für oder gegen einen Geschäftsabschluss sprechen. 

Cardstock als Experte im Segment der Präsentationskoffer. 

Für unsere Kunden entwickeln wir seit Jahren ganzheitliche Kofferkonzepte die überzeugen. Im Bereich Funktion, Material und Qualität bieten wir die ganze Bandbreite an Möglichkeiten und schaffen es jedes Unternehmen optimal auszustatten. Sprechen Sie mit unseren Experten und lassen Sie sich unverbindlich beraten. 

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